audit pemasaran

Nama  : Riany
Kelas   : 3EB14
NPM   : 26212269

Depok, 10 Mei 2015

No                   : 001/KLS/V/2015

Lampiran         :

Perihal             : Laporan Hasil Audit Manajemen

Kepada

Yth, Direktur PT. XYZ

Di Jakarta

            Kami telah melakukan audit atas pemasaran pada perusahaan PT. XYZ untuk periode 2014. Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran keuangan perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan perusahaan tersebut. Audit kami hanya mencakup pengujian sistem pengendalian manajemen dan kebijakan distribusi. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai ekonomisasi (kehematan), efisiensi (daya guna), dan efektivitas (hasil guna). Audit yang dilakukan akan memberikan saran perbaikan atas kelemahan program pemasaran yang ditemukan selama audit, sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan ekonomis, efisiensi, dan lebih efektif dalam mencapai tujuannya.

            Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi :

Bab I               : Informasi Latar Belakang

Bab II              : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit

Bab III               Rekomendasi

Baba IV          : Ruang Lingkup Audit

            Dalam melaksanakan audit kami telah memperoleh banyak bantuan, dukungan, dan kerjasama dari berbagai pihak baik jajaran direksi maupun staff yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini.

                                                                                                Tim Audit

                                                                                       Riany dan Riyanto

Bab I

Informasi Latar Belakang

PT. XYZ merupakan industri yang bergerak di bidang pengolahan pangan yang halal, bermutu tinggi, inovatif, higeinis, dan bergizi yang memenuhi standar mutu dan keaman pangan yang di dukung oleh sumber daya manusia yang handal, kreativitas, dan teknologi pengelolahan pangan yang memadai.

            Tujuan di dirikannya perusahaan adalah untuk mengembangkan nilai-nilai dan kultur kerja professional dalam seluruh aspek manajemen dan produksi sehingga lebih tanggap dan peka terhadap arti pelayanan pelanggan, disiplin, efektifitas dan efisiensi biaya produksi, dalam rangka mewujudkan sebuah arti kepuasan pelanggan. Produk yang di produksi PT. XYZ yaitu:

1.      Sosis

2.      Burger

3.      Baso

4.      Produk cold cut daging ayam dan daging sapi

            Tujuan di lakukannya audit adalah untuk:

1.      Untuk mengetahui manajemen perusahaan telah menjalankan perencanaan pemasaran   
       dengan baik untuk mendukung pencapaian target perusahaan

2.      Untuk mengetahui kebijakan distribusi telah berjalan dengan baik untuk mendukung          
       pemasaran produk

Bab II

Kesimpulan Audit

Bedasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan, kami dapat menyimpulkan sebagai berikut:

Kondisi: 
      1    .      Prosedur pemasaran PT. XYZ dalam distribusi, agen, perantara penjualan, wakil              
                 produsen,belum beroperasi secara efektif.

     2    .        perusahaan mengendalikan aktivitas pemasarannya hanya melalui analisis pasar, belum
                 mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran

Kriteria:

     1.      Prosedur pemasaran dalam perusahaan PT. XYZ dalam distribusi agen perantara penjualan,
            wakil produsen harus beroperasi secara efektif agar dapat mencapai target yang sudah
            direncanakan.

      2.      Perusahaan dalam mengendalikan aktivitas pemasarannya harus melalui analisis pasar,
            analisis biasa dan audit pemasaran agar aktivitas pemasarannya dapat teratur, sesuai dengan
            ketentuan perusahaan dan tujuan perusahaan.

Penyebab

     1.      Perusahaan belum menyediakan alternatif distribusi ketika terjadi gangguan dalam proses
            distribusi misalnya banjir, macet dan gangguan lainnya.

     2.      Perusahaan belum menerapkan adanya analisis biasa dan audit pemasaran.

Akibat

     1.      Ketika  terjadi gangguan dalam proses pengiriman distribusi terganggu dan proses pengiriman
            pun terhambat dan mengakibatkan keterlambatan waktu pengiriman.

      2.    Tidak bisa memaksimalkan target yang sudah di rencanakan akibatnya pengendalian
            aktivitas perusahaan  hanya mencapai 80% -  90%

Daftar Ringkasan Temuan Audit

No	Kondisi	Kriteria	Penyebab	Akibat
1.	Prosedur pemasaran PT. XYZ dalam distribusi, agen, perantara penjualan, wakil produsen, belum beroperasi secara efektif.	Prosedur pemasaran dalam perusahaan PT. XYZ dalam distribusi agen perantara penjualan, wakil produsen harus beroperasi secara efektif agar dapat mencapai target yang sudah direncanakan.	Perusahaan belum menyediakan alternative distribusi ketika terjadi gangguan dalam proses distribusi misalnya banjir, macet dan gangguan lainnya.	Ketika  terjadi gangguan dalam proses pengiriman distribusi terganggu dan proses pengiriman pun terhambat dan mengakibatkan keterlambatan waktu pengiriman
2	perusahaan mengendalikan aktivitas pemasarannya hanya melalui analisis pasar , belum mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran	Perusahaan dalam mengendalikan aktivitas pemasarannya harus melalui analisis pasar, analisis biasa dan audit pemasaran agar aktivitas pemasarannya dapat teratur, sesuai dengan ketentuan perusahaan dan tujuan perusahaan.	perusahaan belum menerapkan adanya analisis biasa dan audit pemasaran.	tidak bisa memaksimalkan target yang sudah di rencanakan akibatnya pengendalian aktivitas perusahaan  hanya mencapai 80%- -  90%

          Bab III

Rekomendasi

Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi perhatian manajemen di masa yang akan dating. Kelemahan ini dapat dikelompokan menjadi dua yaitu:

1.      Perusahaan mengendalikan aktivitas pemasarannya hanya melalui analisis pasar, belum
       mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran

2.      Kelemahan yang terjadi pada Prosedur pemasaran PT. XYZ dalam
      distribusi, agen, perantara penjualan, wakil produsen, belum beroperasi secara efektif.

Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi maka di berikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut.

Rekomendasi:

1   .      Perusahaan harus mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis pasar, analisis biasa dan   audit pemasaran agar dapat mencapai tujuan yang sudah direncanakan perusahaan.

2   .      Dalam distribusi, agen, perantara penjualan, wakil produsen, harus beroperasi secara efektif yaitu dengan menyediakan alternative proses distribusi agar mencapai target yang telah di rencanakan oleh perusahaan.

Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada

pada manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak diperbaiki kami mengkhawatirkan terjadi akibat yang lebih buruk pada pemasaran dalam perusahaan di masa yang akan datang.

 

Bab IV

Ruang Lingkup Audit

Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakuakan hanya meliputi masalah audit pemasaran PT. XYZ untuk periode 2014.  Audit kami mencakup pengujian sistem pengendalian manajemen dan kebijakan distribusi.

tugas bulan ke tiga bahasa inggris bisnis 2

Causative verbs

Let
(let+ person+verb)
this construction means" to allow someone to do something"
examples:

• john let me drive his new car
• will your parents let you go to the party?
• i don't know if my boss will let me take the day off

Make
form
(make+ person+ verb)
this construction means " to force someone to do something"
examples:

• my teacher made me apologize for wht i had said.
• did somebody make you wear that ugly hat?
• she made her children do their homework. 

Have
form
(have+person+verb)
this construction means " to give someone the responsibility to do something"
examples:

• Dr. Smith had his nurse take the patient's temperature
• please have your secretary fax me the information.
• i had the mechanic check the brakes.

Get
form
(Get+ person+ to+ verb)
this construction means " to convince to do something" or " to trick someone into doing something"
examples:

• susie got her son to take the medicine even though it tasted terrible
• how can parents get their children to read more?
• the grovernment tv commercials are trying to get people to stop smoking.

cause connectors

examples:

• our teacher was will. we had to put off the exam
• our teacher was will, therefore we had to put off the exam.
• we had to put off the exam because our teacher was will
• they have had problems raising cash because of the credit crunch

passive voice
examples:

active: Rita writes a letter
passive a letter is writen by rita

active: rita wrote a letter
passive: a letter was writen by rita


sumber:

http://www.englishpage.com/minitutorials/let.html

http://inmadom-myenglishclass.blogspot.com/2011/05/connectors-showing-cause-and-result.html

https://www.ego4u.com/en/cram-up/grammar/passive

Tulisan softkill bulan ketiga Bahasa inggris bisnis 2

Seperti yang kau ingini 

(Nikita)

Bukan dengan barang fana

kau membayar dosaku

dengan darah yang mahal

tiada dosa dan celah

bukan dengan emas perak 

kau menebus diriku

oleh segenap kasih

dan pengorbananmu

reff:

ku telah mati dan tinggalkan

jalan hidupku yang lama

semuanya sia sia

dan tak berarti lagi

hidup ini kuletakan 

pada mesbah,u yatuhan

jadilah padaku seperti

yang kau ingini

Bukan dengan emas perak

kau menebus diriku

oleh segenap kasih 

dan pengorbananmu.

tugas softkill bulan ketiga bahasa inggris bisnis 2

Nama: Riany
Kelas: 3EB14
NPM: 26212269

exercise 33: because/becauseof

1.   Because
2    Because
3.   Because of
4.   Because
5.   Because of
6.   Because of
7.   Because of
8.   Because
9.   Because
10. Because of

exercise 34 :so/such

1.   So
2.   Such
3.   So
4.   So
5.   Such
6.   Such
7.   Such
8.   So
9.   Such
10. Such
11. So
12. So
13. Such
14. So
15. So

exercise 35: passive voice

1. The president is called by somebody every day
2.The other numbers are being called by john
3. MR. Watson will be called by somebody tonight
4. considerable damage has been caused by the fire
5. the supplies for this class should be bought by teacher

exercise 36: causative verbs
1.   Leave
2.   Repaired
3.   to type
4.   call
5.   painted
6.   write
7  . Lie
8   .Sent
9.   cut
10. to sign
11. leave
12. to wash
13. fixed
14. published
15. find